שליטה מלאה בכל ענייני הכספים בארגון
המערכת מאפשרת לתעד את כל התנועות הקשורות לכספים ולהנהלת החשבונות בחברה לרבות כרטסת, הגדרה ותחזוקה של חשבונות, תנועות יומן, התאמות מטבע חוץ, תקציב ותמחיר, תמיכה ב- מרכזי עלות רב-ממדיים, תבניות רישום, תנועות סטורנו, הפרשי שער חלופין.
מודול הכספים משמש לביצוע כל התנועות הכספיות הקשורות לחשבונות בנק, כולל יצירת תשלומים לספקים, קבלת מגוון אמצעי תשלום מלקוחות , ביצוע התאמות פנימיות או חיצוניות באופן ידני או אוטומטי, הפקדת שוברי אשראי ושיקים מזומנים או דחויים, הדפסת שיק יחיד או באצווה וכו'.
מערכת SBO כוללת את כל הדוחות הדרושים לניהול החשבונות ולתפעול הפיננסי של החברה על פי התקנות הנהוגות במדינת ישראל.
פתרונות ניהול כספים
יתרונות
דוחו"ת כספיים וניתוח נתונים
הפקת דוחו"ת סטנדרטיים או בהתאמה אישית מנתונים בזמן אמת בכדי ליצור תכניות עסקיות ולבצע ביקורות .
בנקים והתאמות
טיפול מהיר בהתאמות בנקאיות, דוחות חוץ
בנקאיים ותשלומים לפי אמצעי תשלום שונים,
כולל צ'קים מזומן
והעברות בנקאיות.
בקרה
ניהול מדויק של תזרים המזומנים, מעקב אחר נכסים קבועים, פיקוח על תקציבים וניטור עלויות פרוייקטים.
הנהלת חשבונות
טיפול אוטמטי בכל התהליכים המרכזיים של הנה"ח,
כגון תנועות ביומן, חשבונות חייבים וחשבונות זכאים.
ייבוא אוטומטי ועדכון נתוני מט"ח מבנק ישראל בכל עת
כלי לעדכון אוטומטי של שערי מטבע ישירות מטבלת השערים של בנק ישראל, למערכת ה-SAP Business One. הכלי הנו אפליקציה נפרדת אשר אינה יושבת על בסיס הנתונים של ה-SAP Business One ועל כן יכולה לפעול בכל שעה.
האפליקציה מושכת באופן אוטומטי, בכל שעה שתוגדר מראש, את שערי המטבעות כפי שהם מתפרסמים באתר בנק ישראל נכון לזמן הפעלת האפליקציה.
בעזרת האפליקציה ניתן לעדכן עבור כל חברה (בסיס נתונים) את טבלת שערי המטבע המוגדרת עבורה.
האפליקציה מאפשרת עדכון אוטומטי של שערי המטבע בכל החברות אותם הלקוח יגדיר.
ייבוא שערי מטבע
יתרונות
תמיכה בריבוי מטבעות
האפליקציה שואבת מידע
על כל סוגי המטבעות, מאפשרת ניהול לקוחות וספקים ממגוון ארצות ומטבעות – ומעדכנת עבור הלקוח את שערי
המטבע הרלוונטיים אותם הגדיר הלקוח.
פשוט וקל לשימוש
ההתקנה, האתחול והתמיכה במוצר פשוטים וכלולים
בעלות הבסיסית של האפליקציה. המשתמש נהנה מכל הפתרונות מבלי
לעשות דבר
אוטומטי ונגיש
קליטת הנתונים מתבצעת באופן אוטומטי לחלוטין, שעות מוגדרות המתאימות לארגון ויכולה להציג נתונים גם כשאר אינך מחובר למערכת.
מניעת טעויות אנוש
המנעו משגיאות הקלדה הגורמות לטעויות חיוב
או תשלום
מאובטח. חסכוני. מגובה- חשבונית דיגיטלית למייל.
אקסיומה פתרונות מציעה מערכת מפוקחת על פי חוק להפקת חשבוניות ומסמכים חתומים אלקטרונית באמצעות דואר אלקטרוני. המערכת משתלבת באופן מלא עם מערכת
SAP Business One.
המערכת מאפשרת:
-
משלוח חשבוניות חתומות בצורה קלה ואוטמטית העומדת בדרישות החוק.
-
שליחת חשבוניות למספר גורמים במקביל לפי סינון גמיש ורחב.
-
זיהוי אוטומטי של הלקוח (האם קיים לו מייל או לאו) והוצאת חשבונית בהתאם- ללקוחות עם מייל יישלח מייל אוטומטית- ולאלו שלא- תצא חשבונית נייר- והכל בפקודה אחת.
-
שמירת החשבוניות שנשלחו לגיבוי ואיתור מהיר בעת הצורך.
-
שילוב וסנכרון מלא עם מערכת ה-ERP ובסיס הנתונים של הארגון כך שאין צורך בהזנת ועריכת מידע נוסף.
חשבונית דיגיטלית
יתרונות
גיבוי וסדר בארגון
שמירת החשבוניות שנשלחו למייל בתיקייה ו/או תיבת מייל נוספת לגיבוי ואיתור מהיר של החשבוניות שנשלחו.
חסכון בכוח אדם ושעות עבודה
כבר לא צריך להתעסק בהפקת חשבוניות ושליחתן.
המערכת אוטומטית ומאפשרת
יצירת חשבוניות בלחיצת כפתור
חסכון בנייר ובכסף
הפקת חשבוניות וקבלות דיגיטליות ושליחתן בדוא"ל היא דרך מצויינת לחסכון בנייר ובכסף.
בקרה תקציבית באופן חכם וללא חריגות
מודול ניהול תקציב פותח על מנת לאפשר בקרה תקציבית וניהול תקציב בצורה כוללת ונוחה.
מודול התקציב מאפשר למנהלי הארגון להריץ בכל עת דוחות דוחות תקציב וביצוע לקבלת תמונת מצב מלאה.
המודול עובד בצורה בה ניתן לשייך כל פעולה של הוצאה/ הכנסה לסעיף תקציבי וכך ניתן לתכנן תקציב עבור אותו הסעיף ולעקוב אחר המסמכים ששוייכו אליו.
מודול ניהול תקציב
יתרונות
שליטה בהוצאות/ הכנסות
המערכת מספקת ניהול חכם ותמונת מצב מלאה ומפורטת בכל עת על התקציב המתוכנן ועל ביצועו בפועל- למניעת חריגות וקבלת החלטות נכונה
ריכוז מסמכים ואישורים- ניתן לצרף לכל סעיף תקציבי במודול את כל המסמכים המשוייכים לאותו סעיף לקבלת תמונת מצב עדכנית בצורה קל ומסודרת.
בניית עץ תקציבי ועריכתו
המודול מאפשר בניית עץ תקציבי חדש, עריכת תקציב קיים, הוספת ומחיקת סעיפים והגדרת הסכום עבור כל סעיף תקציבי בכל עת.
ניהול מעקב אחר שיקים המיועדים לפרעון מיידי
המודול מאפשר בחירה בין מועדי פירעון
הקמת מסך ייעודי להגשת בקשה לדחיית השיק
אפיון שדות במסך היעד
חסימת אפשרות להגיש בקשה לדחיית שיק לפי תנאים מוגדרים
הרצת בקרה לבדיקת תאריכי הפרעון אשר סומנו למעקב
מודול דחיית שיקים
יתרונות
פונקציונאליות
שינויים והתאמות לתהליך דחיית השיקים תוך הוספת פונקציונאליות ע"פ דרישות הלקוח
יעול תהליך המעקב אחר שיקים דחויים
מעבר ממעקב ידני לתהליך ממוכן המקל על ניהול ובקרה על מעקב השיקים
ביצוע תשלומים וחשבונות
בקלות דרך מס"ב
ממשק המס"ב של חברת אקסיומה פתרונות מידע רץ כ-Add-on מובנה בסביבת העבודה של SAP Business One.
הממשק מאפשר:
-
מסכים נפרדים לסליקת תשלומים לספקים ולסליקת קבלות מלקוחות.
-
ייצוא קובץ המבוסס על תשלומים או קבלות ישירות מתוך SAP Business One לפי הפורמט המוגדר על ידי מס"ב.
-
מגוון אפשרויות לסינון התשלומים והקבלות אשר יועברו בקובץ.
-
הצגת פרטי ההעברה ובקרה על תכולת הקובץ טרם יצירתו.
-
שמירת תיעוד התנועות המועברות ויכולת הפקת דוחות מעקב.
-
אפשרות לייצא לאקסל את רשימת התשלומים או הקבלות אשר נכללים בקובץ ההעברה.
ממשק מסלקה בנקאית
יתרונות
תשלומי ספקים/ עובדים, לקוחות וחשבונות-
אפשרות לביצוע תשלומים וחשבונות בקלות באמצעות העברה בנקאית.
הפקת דוחו"ת בקלות
הממשק מאפשר צפייה קלה בריצות התשלומים הקודמות ומסייע בהפקת דוחות.
שליטה מלאה בכל ענייני הכספים בארגון
מערכת הסליקה מאפשרת יכולות ניהול ושליטה ללא תחרות- החל מהתממשקות מלאה עם מערכת SAP Business One המאפשרת סליקת עסקאות במהירות, ועד למערכת דוחות מקיפה המאפשרת להיות בשליטה מלאה על כל תנועות האשראי שבוצעו.
סליקת כרטיסי אשראי
יתרונות
התאמות אשראי
הפתרון כולל מערכת התאמות כרטיסי אשראי אוטומטית וקלה הכוללת בקרה שוטפת, טיפול יעיל בביטולים והכחשות, זיהוי אי התאמות בעמלות, שליטה בתזרימי האשראי ועוד.
בקרה על נתוני האשראי
הפתרון מספק מערכת דוחות מקיפה המאפשרת לבחון עסקאות לפני ואחרי שידור ושליטה בתזרים האשראי, כמו כן, ניתן לבצע ניתוח מדויק של עלויות מול הכנסות.
סליקה בטוחה ומהירה
המערכת מאפשרת סליקה מהירה של כרטיסי אשראי באופן מאובטח ישירות משב"א ונותנת חיווי מיידי על סטאטוס העסקה. המערכת מאפשרת שימוש שוטף גם ללא חיבור לאינטרנט, כאשר השידור יתבצע במעבר חזרה למצב אונליין